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個人情報保護方針

 当社は、ITを通して社会に貢献出来ることを願い、福岡を拠点として、全国のお客様に向けて情報システム構築支援を中核としたサービスを提供しております。 社員一人一人が常にスキルアップ努力を行い、お客様のニーズにお応えすることによりお客様へのサービス向上に努めております

 今後ともお客様から「信頼」され続ける企業であることを目指し、安心してサービスの提供ができるよう、社員全員が個人情報の保護について高い意識を持ち、 下記の事項に基づいて個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。






1.個人情報の取扱いに関する法令、指針その他の規範の遵守について

当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、 国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001:2006) に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。

2.事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用に関して

当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い (目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

3.個人情報の第三者提供について

当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

4.苦情、相談への対応について

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、 合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

5.個人情報の漏えい、滅失又は棄損の防止、是正について

当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、 滅失又は棄損の防止及び是正に取り組みます。

6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、 個人情報保護への取り組みを改善してまいります。

制定:平成 18年 10月 3日
改定:平成 23年 12月 1日

株式会社 システムプラネット
社長 高野 博一





個人情報の取扱い

【個人情報の利用目的について】

■情報システムの開発業務に関する個人情報
 お客様から委託された個人情報を以下の目的で取扱います。
 ・システムの動作確認のため
 ・データの加工や初期登録のため

■情報システムの運用・保守業務に関する個人情報
 お客様から委託された個人情報を以下の目的で取扱います。
 ・お客様からの質問や問合せに対応するため
 ・データの加工や初期登録のため

■教育事業に関する個人情報
 ・研修コースの運営管理のため、受講者に関する個人情報を取扱います。
 ・研修講師の作業管理のため、研修講師に関する個人情報を取扱います。

■情報機器販売事業に関わる個人情報
 お客様に関する個人情報を以下の目的で取扱います。
 ・商品に関する質問や問合せに対応するため
 ・商品を発送するため

■その他業務に関する個人情報
 ・従業員情報 :従業員の雇用管理のため。
 ・採用応募者情報 :当社の採用選考のため。
 ・セミナー等でのアンケート、名刺 :各種問合せに対応するため。
  :弊社取扱商品、サービスに関するご案内を提供するため。 (情報提供の同意をされた方のみ)
 ・名刺等取引先に関する個人情報 :お取引先との連絡のため。
  :各種問合せに対応するため。
 ・協力会社に関する個人情報 :協力会社社員の作業管理のため。

 

【開示、訂正等の手続きについて】

 当社は、法に基づき、ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下 「開示等」という。)のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきま しては、下記の窓口までお問い合わせください。
 なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

 

【個人情報保護方針・個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先】

株式会社 システムプラネット 苦情・相談窓口(個人情報保護管理者)
電話:092−833−5000(受付時間:平日9時〜18時)
E-mail:privacymark@systemplanet.co.jp


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